Sauvegarder un document
Généralement, un document TéOword est sauvegardé directement dans la Gestion Electronique de TéO (TéOged). Cependant, il est possible de le sauvegarder en local ou dans le drive.
Dans TéOged
L'enregistrement dans la GED présente de nombreux avantages :
- Stockage des documents directement dans l'objet TéO concerné (dossier client, affaire, facture, projet, etc.)
- Protection optimum des documents
- Gestion des droits d'accès des utilisateurs
- Partage et travail collaboratif
- Gestion de la durée de vie du document
- Suivi de qualité
La ged en priorité
La sauvegarde dans TéOged est la manière privilégiée d'utiliser TéOword afin de profiter de toutes les fonctionnalités de la gestion documentaire de TéO.
La sauvegarde dans TéOged se fait tout simplement en cliquant sur le bouton "Sauvegarder" après avoir renseigner le formulaire de sauvegarde (titre, objet, classement, etc.).
En local
La sauvegarde en local peut s'avérer utile lorsque l'on est amené à se déplacer et que l'on souhaite travailler sur le document sans être connecté à Internet.
Reconnexion
Il est recommandé de sauvegarder le document dans TéOged dès que la connexion à Internet est opérationnelle.