Politique de confidentialité
Introduction
Cette politique de confidentialité a été élaborée afin d’encadrer la conformité de l’application TéOword concernant le traitement des données et le respect des droits des personnes avec le RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données) de mai 2018 et la Loi " Informatique et Libertés " de 1978 modifiée en 2004. TéOword est une application développée et commercialisée par la société iKNO située 2 bis rue Croix Castel à 78600 Maisons Laffitte, au capital de 315000 euros dont le numéro de SIRET est 52338927800038. L’application TéOword est destinée à créer des modèles de documents, à les modifier et les enregistrer sur l’ordinateur et/ou dans l’application TéO, logiciel de gestion d’activité. TéO est également développé et commercialisé par la société iKNO située 2 bis rue Croix Castel à 78600 Maisons Laffitte, au capital de 315000 euros dont le numéro de SIRET est 52338927800038.
Quelles données personnelles recueille-t-on ?
Les données personnelles recueillies par l’application lors de l’installation, de la connexion et de la création des documents sont les suivantes :
- Nom
- Prénom
- Adresse mail
- L’adresse IP
L’adresse IP est recueillie de façon automatique. Elle fournit des informations sur le type d’appareil utilisé et sur la version du système d’exploitation.
Comment sont utilisées les données ?
Le traitement de ces données est réservé aux opérations nécessaires à la fourniture d’une bonne utilisation de TéOword pendant toute la durée de l’abonnement de l’utilisateur. Les données personnelles sont donc utilisées à des fins de production et non à des fins commerciales.
- L’adresse mail est utilisée afin d’identifier l’utilisateur lors de sa connexion. Elle est également utilisée pour envoyer des notifications à l’utilisateur.
- Conformément à la politique de sécurité des compléments Microsoft dont TéOword fait partie, la connexion à l’application utilise le protocole SSL (Secure Sockets Layer).
- Le nom et le prénom de l’utilisateur sont enregistrés lors de la création et de la sauvegarde du document créé grâce à l’application. Ils apparaissent dans les métadonnées du document.
L’application TéOword répond aux exigences de sécurité des compléments Office en la matière.
Pour prendre connaissance des exigences de Microsoft en ce qui concerne un complément Microsoft Office : https://docs.microsoft.com/fr-fr/office/dev/add-ins/concepts/privacy-and-security#addressing-end-users-privacy-concerns
- L’adresse IP authentifie l’appareil. Elle est utilisée afin de détecter et prévenir une usurpation de compte.
À part l’utilisateur, qui peut se servir de vos données personnelles ?
Nous pouvons être amené à utiliser vos données personnelles dans les cas suivants :
Le Service Après Vente, dont tous les salariés sont soumis à une clause de confidentialité, peut être amené à utiliser l’adresse mail de l’utilisateur afin de pratiquer à des explorations pour dépanner ce dernier.
La Direction peut être amenée à divulguer des renseignements personnels :
- Comme l’exige la loi, par exemple pour se conformer à une assignation, ou à un processus juridique similaire
- Lorsque nous croyons en bonne foi que la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, protéger votre sécurité ou celle d’autrui, enquêter sur la fraude ou répondre à une demande de l’Etat.
En aucun cas il n’existe une utilisation commerciale des données personnelles fournies dans le cadre de l’utilisation de l’application TéOword.
La sécurité des données traitées
- L’application TéOword est soumise à des droits d’accès protégeant ainsi l’utilisation frauduleuses des comptes. Ces droits d’accès sont gérés depuis le logiciel TéO.
- Le stockage des données recueillies par l’application TéOword est assurée par les datacenters Google situés à ST Ghislain en Belgique. Pour consulter la politique de sécurité et de confidentialité de notre hébergeur : https://www.google.com/about/datacenters/data-security/
Cookies
Notre système d’authentification utlise des cookies essentiels afin d'assurer la légitimité de vos intéractions avec nos serveurs. Ces cookies ont une durée de vie limité.
Nous utilisons également des cookies non essentiels afin de sauvegarder certaines de vos préférences à propos de notre application, ceux-ci ne contiennent pas d'information à caractère personnel et ne sont pas partagés avec d'autres services.
Si vous souhaitez retirer votre consentement à ces cookies, vous pouvez utiliser les paramètres de votre navigateur Internet.
Droit de l’utilisateur à propos de ses données personnelles
Nous conserverons vos informations le temps de la production et du service aussi longtemps que votre compte sera actif. Si vous souhaitez annuler votre compte ou demander que nous n’utilisions plus vos informations pour vous fournir un service concernant votre compte, si vous souhaitez supprimer ou modifier vos données personnelles, contactez-nous à [email protected].
Qui est le responsable du traitement des données de TéOword ?
La société responsable du traitement des données est la société iKNO située 2 bis rue Croix Castel à 78600 Maisons Laffitte, au capital de 315000 euros dont le numéro de SIRET est 52338927800038. Bien que la loi ne l’y contraigne pas, iKNO a confié à Sophie Pasquet le rôle de déléguée à la protection des données (DPO), témoignant ainsi de l’intérêt accordé à la protection de vos données personnes. N’hésitez pas à la contacter concernant toutes questions, modification ou suppression de vos données : [email protected]